Vous et votre équipe vous sentez embourbés par des tâches fastidieuses ? Vous souhaitez consacrer votre temps et votre énergie à de plus gros projets ? Si tel est le cas, l’automatisation du flux de travail est la solution qu’il vous faut.
Avec l’automatisation du flux de travail, vous pouvez employer un logiciel pour vous aider à exécuter ces tâches fastidieuses, afin que vous puissiez vous concentrer sur des projets plus importants.
Mais qu’est-ce que l’automatisation des workflows ?
Sur cette page, nous partagerons tout ce que vous devez savoir sur l’automatisation des flux de travail, notamment :
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Qu’est-ce que l’automatisation du flux de travail ?
L’automatisation du flux de travail est le processus d’utilisation d’un logiciel pour effectuer des tâches et des activités sans avoir besoin d’intervention humaine. L’automatisation des flux de travail vous permet d’exécuter des tâches par elles-mêmes, afin que les membres de votre équipe puissent se concentrer sur les tâches qui exigent des conseils humains.
Exemples d’automatisation du flux de travail
L’automatisation des flux de travail couvre une pléthore d’activités que votre équipe effectue quotidiennement. Il comprend des tâches telles que :
Envoi d’e-mails tels que des e-mails de bienvenue, des rappels de panier abandonné, etc. Affectation de tâches, de projets et de tâches aux membres de votre équipe Envoi d’invitations en fonction d’événements de calendrier Déclenchement d’alertes quand des projets sont quasiment échus ou en retard Synchronisation et synthèse des informations Génération de documents pour les contrats Génération automatique rapports Envoyer des messages automatisés à votre équipe Et davantage !
4 avantages de l’automatisation du flux de travail
Désormais que nous avons répondu « Qu’est-ce que l’automatisation des flux de travail », il est temps d’examiner certains des avantages de l’utilisation de l’automatisation pour vos flux de travail. Voici quatre raisons pour lesquelles vous voudrez investir dans l’automatisation des workflows :
1. Cela vous fait gagner du temps
Quand vous automatisez les flux de travail, vous aidez votre équipe à gagner du temps. Prenez un moment et réfléchissez à votre processus actuel –– quelles tâches ralentissent votre équipe ? Si vous constatez que votre équipe passe du temps sur des tâches fastidieuses et chronophages, l’automatisation du flux de travail est la solution idéale pour vous.
Avec l’automatisation du flux de travail, vous pouvez automatiser ces tâches fastidieuses pour votre équipe. Ainsi, au lieu que votre équipe passe des heures à essayer d’exécuter ces tâches, elles peuvent être effectuées automatiquement avec un logiciel de flux de travail automatisé.
En conséquence, votre équipe gagne du temps en n’ayant pas à exécuter ces tâches, afin qu’elle puisse employer ce temps pour travailler sur des projets plus urgents.
2. Cela vous fait économiser de l’argent
L’un des nombreux avantages de l’automatisation des flux de travail est qu’elle vous permet d’économiser de l’argent. Vu que le logiciel de flux de travail automatisé peut gérer des tâches triviales pour vous, vous économisez de l’argent car vous n’avez pas besoin de dépenser des ressources pour ces tâches.
De plus, votre équipe n’a pas à consacrer son temps à ces tâches fastidieuses, qui coûtent finalement de l’argent à votre entreprise. Au lieu de cela, vos employés peuvent employer vos ressources pour travailler sur des tâches plus importantes.
3. Cela vous aide à accélérer les processus
Quand vous automatisez les workflows, vous contribuez à accélérer les processus. Comme nous l’avons mentionné précédemment, l’automatisation des flux de travail vous aide à effectuer des tâches fastidieuses et à les exécuter avec efficacité. Vu que le logiciel effectue ces tâches automatiquement, il va plus vite qu’un humain qui le fait.
En conséquence, vos processus sont plus efficaces, ce qui signifie que vous pouvez en faire plus.
4. Il augmente la précision
Le dernier avantage que nous couvrirons sur l’automatisation du flux de travail est qu’il augmente la précision. Si votre équipe effectue des tâches fastidieuses comme la journalisation des informations, il y a toujours place à l’erreur humaine. En utilisant un logiciel de workflow automatisé, vous augmentez la précision de ces tâches.
Puisqu’un programme automatisé fait le travail pour vous, il est plus susceptible d’être précis, vous obtenez donc des informations et des résultats plus précis.
5 des meilleures plateformes pour automatiser les workflows
Désormais que vous connaissez les avantages de l’automatisation des flux de travail, il est temps d’examiner les différents types de logiciels de flux de travail automatisés que vous pouvez employer pour votre entreprise.
Voici cinq des meilleures plates-formes pour vous aider à automatiser les workflows :
1. MarketingCloudFX
Le premier sur notre liste de logiciels d’automatisation de flux de travail est MarketingCloudFX. Cette centrale marketing vous aide à automatiser des tâches marketing simples pour augmenter la productivité et l’performance de votre équipe.
Avec MarketingCloudFX, vous pouvez :
En plus de tout cela, MarketingCloudFX s’intègre à Nutshell, une plateforme de gestion de la relation client (CRM).
Nutshell automatise la collecte de informations sur vos prospects et traite ces informations pour vous fournir des informations précieuses. L’utilisation conjointe de ces deux programmes vous aide à créer une centrale de marketing qui assure le réussite de votre entreprise.
2. Nintex
Si vous recherchez un logiciel de flux de travail automatisé qui vous aide dans les processus de votre entreprise, Nintex est une excellente solution. Nintex vous permet d’automatiser différents aspects de votre entreprise afin de rendre vos processus plus efficaces.
Avec Nintex, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Créez un flux de travail métier par glisser-déposer Générez automatiquement des documents Attribuez automatiquement des tâches Capturez des informations et stockez-les Automatisez des tâches Et davantage
Nintex est une excellente solution pour votre entreprise si vous souhaitez automatiser certaines parties du fonctionnement de votre entreprise pour les rendre plus efficaces.
3. Kissflow
Si vous recherchez une automatisation du flux de travail automatisée adaptée aux débutants, Kissflow est la solution qu’il vous faut. Kissflow est une excellente option pour automatiser les flux de travail pour les sociétés de commerce en ligne.
Avec Kissflow, vous pouvez automatiser :
Processus d’achat (demande de commande à l’exécution) Gestion des employés (intégration, suivi des candidatures, etc.) Collecte de informations Génération de formulaires Et davantage
Kissflow est une excellente option si vous souhaitez automatiser à la fois les opérations de votre entreprise tout en gérant les questions d’emploi.
4. Cliquez sur Haut
Une autre option pour le logiciel de flux de travail automatisé est ClickUp. ClickUp vous aidera à automatiser vos opérations commerciales afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches les plus importantes.
Vous pouvez effectuer des tâches telles que :
Importer automatiquement des informations à partir d’autres outils Publier des commentaires Attribuer des tâches Mettre à jour des statuts Et davantage
ClickUp est une solution simple que n’importe quelle équipe peut employer pour aider à automatiser les flux de travail.
5. lundi.com
Pour conclure cette liste de logiciels d’automatisation des flux de travail, jetons un coup d’œil à Monday.com. Monday.com permet à votre équipe d’automatiser sans effort vos flux de travail afin que vous puissiez maximiser la productivité.
Ce logiciel d’automatisation du flux de travail est idéal pour :
Paramétrage des mises à jour de statut Création d’alertes de date d’échéance Affectation de tâches Donner des mises à jour de progression Et davantage
Monday.com aidera votre équipe à simplifier les processus de votre entreprise afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches plus urgentes.
Prêt à démarrer avec l’automatisation des flux de travail ?
L’automatisation des flux de travail est essentielle pour aider votre entreprise à maximiser le temps, les ressources et les budgets. Quand vous investissez dans un logiciel de flux de travail automatisé, vous aidez à libérer du temps à votre équipe pour qu’elle se concentre sur des tâches qui exigent une influence humaine plutôt que sur des tâches fastidieuses qui peuvent monopoliser leur temps.
Si vous recherchez un logiciel d’automatisation des flux de travail pour vos efforts de marketing, MarketingCloudFX est la solution qu’il vous faut. Notre logiciel de marketing exclusif vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour automatiser vos campagnes de marketing.
En utilisant MarketingCloudFX, vous économiserez des ressources et gagnerez des revenus. Notre logiciel est soutenu par une équipe qui génère plus de 3 milliards de dollars de revenus.
Prêt à voir ce que notre logiciel d’automatisation de flux de travail peut faire pour vous ? Contactez-nous en ligne ou appelez-nous dès aujourd’hui au 0768267054 pour parler à un stratège !
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