Il existe différents types d’inventaire et comprendre exactement quel type d’inventaire votre entreprise utilise vous permettra de mieux gérer et optimiser vos niveaux d’inventaire.

Matières premières

L’inventaire que vous utilisez pour créer votre produit fini est appelé matières premières. Il s’agit de matériaux et d’articles que vous avez achetés et que vous avez « en stock », mais que vous n’avez pas encore utilisés pour créer un produit fini.

Il existe deux types de matières premières :

Matériaux directs utilisés directement dans la création de vos produits. Matériaux indirects utilisés dans le cadre de vos frais généraux pour la création de vos produits.

Par exemple, si vous créez des sacs en cuir, le cuir que vous utilisez pour créer vos sacs serait classé comme matière première directe. Les ampoules ou piles que vous utilisez à l’intérieur de votre usine pour fabriquer les sacs seraient classées comme matières premières indirectes.

Presque toutes les entreprises utiliseront des matières premières d’une manière ou d’une autre.

Conseils d’Experts Top Astuce ! Vous n’avez pas à garder une trace de chaque minuscule matière première que vous utilisez. Par exemple, les vis ou les clous à grand volume et à faible coût ne peuvent pas toujours être facilement suivis et comptabilisés. Travaux en cours (WIP)

Comme son nom l’indique, l’inventaire des travaux en cours (WIP) est constitué de matériaux sur lesquels on travaille actuellement.

En termes simples, toutes les matières premières directes ou indirectes que votre entreprise utilise actuellement pour créer un produit fini sont classées dans l’inventaire WIP.

L’inventaire WIP peut être utilisé par les entreprises de différentes manières.

Le plus évident est lorsque des matériaux sont utilisés pour créer un produit actuellement inachevé. Par exemple, si vous créez des rideaux et effectuez une vérification de l’inventaire lorsque vous êtes à mi-chemin de la création d’un nouvel ensemble, les matériaux utilisés seront classés comme WIP.

Les matériaux utilisés pour créer les rideaux ne sont plus des matières premières car ils ont été « touchés » mais ils ne sont pas encore un produit fini non plus.

Il est important de suivre l’inventaire WIP afin d’obtenir une image précise de la quantité de stock dont vous disposez, ce qui vous permet de répondre à la demande des clients.

Produits finis

Lorsque nous pensons à l’inventaire, nous pensons probablement naturellement aux produits finis. Ce sont les produits finis que vous avez en vente sur votre site Web.

Tout produit que vous stockez et qui est prêt à être vendu à un client est considéré comme un produit fini.

Les produits finis peuvent être n’importe quoi, d’une paire de baskets à une machine à café – s’il est prêt à être vendu, c’est un produit fini. Pour les entreprises qui ne font pas de commerce électronique, les produits finis peuvent faire référence à des éléments tels qu’un ordinateur personnalisé prêt à être utilisé par un employé.

Le suivi de votre inventaire de produits finis vous permet de vous assurer que votre production globale est optimisée pour répondre à la demande des clients.

Les produits finis sont les produits finaux que les clients voient sur votre site Web. Conseils d’Experts Top tip ! N’oubliez pas que les produits finis d’une marque peuvent être la matière première d’une autre. Tout dépend de l’endroit où l’article se dirige ensuite. Si vous êtes prêt à le vendre à un client, ce sont des produits finis. Maintenance, réparation et opérations (MRO)

L’inventaire de maintenance, de réparation et d’exploitation (MRO) fait référence aux éléments nécessaires à la création et à l’assemblage de vos produits, mais qui ne sont pas inclus dans l’article fini.

L’inventaire MRO peut se trouver n’importe où, de l’intérieur de votre usine à l’arrière de la camionnette de livraison utilisée pour transporter vos produits aux clients.

Par exemple, l’inventaire MRO peut être constitué des gants que les travailleurs doivent porter dans les usines lors de la manipulation de vos produits ou de fournitures de bureau telles que des stylos ou du papier.

Quelle que soit votre entreprise, il y a de fortes chances que vous utilisiez l’inventaire MRO d’une manière ou d’une autre.

Matériau d’emballage

Le dernier type d’inventaire que vous devez comprendre est celui des matériaux d’emballage.

Les matériaux d’emballage sont tout ce que vous utilisez pour, vous l’aurez deviné, emballer vos produits. Cela peut aller des enveloppes et des boîtes en carton au papier bulle et au papier de soie.

Les matériaux d’emballage peuvent souvent être oubliés lorsqu’il s’agit de gérer les niveaux de stock, mais il est en fait assez important de les surveiller de près. Si vous manquez de matériaux d’emballage, vous n’aurez aucun moyen d’expédier vos produits à vos clients.

De même, si vous avez trop de matériaux d’emballage, vous serez obligé d’occuper un espace de stockage précieux pour stocker des articles qui ne seront peut-être jamais utilisés.



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